Das PIM-System für Produktdaten mit Zukunft

Produktinformationen bilden die Grundlage für erfolgreiche Commerce-Prozesse. novomind iPIM schafft dafür eine zentrale und verlässliche Datenbasis. So lassen sich Inhalte effizient anreichern und flexibel für deine Vertriebsszenarien bereitstellen: vom klassischen Commerce mit Onlineshops, Marktplätzen und Katalogen bis hin zu AI-Suchmaschinen und KI-Agenten. Agentic PIM erweitert deinen Produktdatenprozess um spezialisierte AI Agents, die Produktinformationen gezielt auf die neuen Anforderungen des AI-Zeitalters vorbereiten.

Globales Analystenhaus führt novomind in Überblick namhafter Anbieter von Product Information Management Systemen auf

novomind iPIM im Überblick

Made & based in Germany, SaaS-Betrieb im eigenen, deutschen Rechenzentrum

DSGVO-konform und ISO/IEC 27001-zertifiziert

Skalierbar für B2B, B2C, D2C und große Produktportfolios

PXM und produktbezogenes MDM in einer Plattform

Multimandantenfähig für mehrere Marken, Länder und Organisationseinheiten

Automatisiertes Onboarding von Lieferantendaten und Katalogen

Agentic PIM / Product Content Automation mit AI

Medien inklusive: Bild- und Zoom-Server oder Anbindung bestehender DAM-Systeme

API-first-Architektur mit MCP-Server für agentische Szenarien

Datenbasis für regulatorische Anforderungen wie GPSR und Digital Product Passport

Starke Produkterlebnisse

Produktinformationen als Erfolgsfaktor

Produktinformationen entscheiden heute darüber, ob ein Produkt gefunden, verstanden und letztlich gekauft wird. Dabei zählt längst nicht mehr nur der eigene Onlineshop. Auch Marktplätze, Suchmaschinen und AI-gestützte Such- und Antwortsysteme greifen auf strukturierte und verlässliche Daten zurück.

Ein PIM-System schafft dafür die zentrale Basis. Es bündelt Produktinformationen, hält sie konsistent und macht sie für unterschiedliche Ausgabekanäle nutzbar. So lassen sich Inhalte gezielt ausspielen, neue Produkte schneller veröffentlichen und Produkterlebnisse über verschiedene Touchpoints hinweg einheitlich gestalten.

Auch im Kontext von Generative Engine Optimization (GEO) gewinnen strukturierte Produktinformationen an Bedeutung. Je eindeutiger Informationen erfasst und für Maschinen verständlich bereitgestellt werden, desto besser lassen sie sich auch in AI-basierten Such- und Nutzungsszenarien einsetzen.

So profitiert dein Unternehmen

30 – 50 % schnellere Time-to-Market
25 – 40 % weniger manueller Pflegeaufwand
Konsistente Produktinformationen
Mehr Flexibilität für neue Kanäle und Märkte

Ein leistungsfähiges PIM-System schafft eine verlässliche Datenbasis für alle relevanten Kanäle und vereinfacht die Pflege und Bereitstellung von Produktinformationen. Neue Sortimente lassen sich schneller veröffentlichen, Änderungen zentral umsetzen und Inhalte flexibel für unterschiedliche Märkte und Nutzungsszenarien bereitstellen.

Automatisierte Workflows und AI-gestützte Funktionen entlasten zusätzlich im Tagesgeschäft. So bleibt mehr Zeit für Aufgaben, bei denen fachliche Expertise und strategische Entscheidungen gefragt sind.

So macht sich Product Information Management bezahlt:
12 Meilensteine auf dem Weg zum sicheren Return on Invest.

Die Lösung

Struktur für komplexe Produktwelten

Je vielfältiger Sortimente, Märkte und Geschäftsmodelle werden, desto wichtiger ist eine klare Struktur für Produktinformationen. novomind iPIM bildet unterschiedliche Datenmodelle und Prozesse flexibel ab und schafft so eine verlässliche Grundlage für effizientes Product Information Management.

Auch umfangreiche Produktportfolios und anspruchsvolle Datenstrukturen lassen sich effizient abbilden. Product Experience Management (PXM) und produktbezogenes Master Data Management (MDM) greifen dabei direkt ineinander.

Als Teil der novomind Digital Commerce Platform lässt sich novomind iPIM zudem nahtlos in weitere Commerce-Prozesse integrieren. Im täglichen Einsatz unterstützen Workflows, Automatisierungen und AI-gestützte Funktionen dabei, Produktinformationen effizient weiterzuentwickeln und wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.

Für regulatorisch getriebene Anforderungen ist das Datenmodell der entscheidende Hebel. Wer Material-, Herkunfts-, Sicherheits- und Konformitätsangaben von Anfang an strukturiert im PIM führt, kann sie später für GPSR-Pflichtangaben oder den Digital Product Passport bereitstellen, statt sie erneut zu erheben.

Produktdaten über den gesamten Lebenszyklus

Alle Produktdaten-Capabilities in einem PIM-System

novomind iPIM begleitet Produktinformationen über ihren gesamten Lebenszyklus: vom Onboarding der Lieferantendaten über Veredelung, Übersetzung und Freigabe bis zur Bereitstellung für B2B- und B2C-Kanäle. Dazu zählen Onlineshops, Händler- und Kundenportale, Marktplätze, Datenfeeds für Vertriebspartner und Print.

Auch Medien lassen sich nahtlos einbinden. Bilder, Videos und Dokumente werden über den Bild- und Zoom-Server von novomind iPIM View bereitgestellt oder aus einem bestehenden DAM-System angebunden.

Auch Print ist fester Bestandteil der Produktdatenprozesse. Mit novomind iPIM Print entstehen Kataloge und andere Print-Publikationen direkt auf Basis der zentral gepflegten Produktinformationen. Inhalte müssen nicht separat aufbereitet oder mehrfach gepflegt werden und bleiben über digitale und gedruckte Kanäle hinweg konsistent.

Sichtbar in AI-Antworten

Generative Engine Optimization (GEO) macht strukturierte Produktinformationen zum entscheidenden Sichtbarkeitsfaktor. Nur wenn Produktdaten eindeutig und maschinenlesbar vorliegen, können AI Answering Engines Produkte zuverlässig erfassen und in ihren Antworten berücksichtigen. Mit Business to Agent (B2A) entsteht zugleich ein neuer Commerce-Kanal, in dem AI Agents Produkte im Auftrag ihrer Nutzer recherchieren, vergleichen und auswählen. AI-ready Product Information wird damit zur Voraussetzung, um auch in dieser neuen Customer Journey sichtbar und relevant zu bleiben.

Bereit für Agentic PIM

Agentic PIM ist in novomind iPIM bereits heute angelegt. AI Agents übernehmen Aufgaben entlang des Produktdatenprozesses und bewegen sich dabei innerhalb der bestehenden Rechte, Workflows und Freigabestufen. Über den MCP-Server lässt sich novomind iPIM zudem in eigene Agents und Assistenten einbinden.

Digital Shelf Analytics ergänzt diesen Ansatz um Erkenntnisse aus dem Markt, die zurück in die Optimierung der Produktinformationen fließen und so einen kontinuierlichen Learning Loop unterstützen.

Deine Vorteile mit novomind iPIM

Produktdaten automatisch vereinheitlichen

Mit AI Smart Mapping werden unterschiedliche Bezeichnungen intelligent auf einheitliche Werte abgebildet. So lassen sich beispielsweise Angaben wie „Edelstahl“, „Stainless Steel“ oder „Inox“ automatisch einem einheitlichen Attributwert zuordnen. Aus manueller Zuordnung wird so ein effizienter Prozess.

Datenqualität messbar steuern

Konfigurierbare Workflows führen Produktdaten durch Pflege, Prüfung und Freigabe. Mit novomind iPIM Analytics wird die Vollständigkeit je Kanal, Sortiment oder Lieferant messbar, sodass Lücken auffallen, bevor sie im Shop landen.

Internationale Märkte schneller bedienen

Länderspezifische Produktinformationen lassen sich zentral pflegen und gezielt für unterschiedliche Märkte bereitstellen. Das vereinfacht die Internationalisierung und schafft konsistente Produkterlebnisse über Ländergrenzen hinweg.

Komplexe Sortimente klar strukturieren

Flexible Klassifikationen bringen Ordnung in unterschiedlichste Produktwelten. Neben eigenen Strukturen lassen sich Branchenstandards abbilden, sodass auch umfangreiche Sortimente passend zu Branche und Geschäftsmodell strukturiert werden.

Produktinformationen gezielt ausspielen

Über Kontextebenen und Mandanten lassen sich Produktinformationen für unterschiedliche Zielgruppen, Marken, Vertriebsszenarien oder interne Strukturen getrennt pflegen und bereitstellen, ohne Sortimente doppelt zu führen. So erhält jeder Ausgabekanal die passenden Inhalte, von klassischen Commerce-Kanälen bis hin zu AI-basierten Anwendungen.

Medien und Produktdaten zusammenhalten

Bilder, Videos und Dokumente gehören zum Produkt. novomind iPIM stellt Assets über den eigenen Bild- und Zoom-Server bereit oder bindet ein vorhandenes DAM-System an. Shop, B2B-Portal und Katalog greifen damit auf denselben Medienstand zu.

novomind iPIM

novomind im PIM Systems Landscape Report

novomind ist im Report „The Product Information Management Systems Landscape, Q3 2026“ von Forrester unter 23 namhaften Anbietern von PIM-Systemen aufgeführt. Wir sind überzeugt, dass die Aufnahme in den Überblick ein Zeichen für den wachsenden Einfluss von novomind in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Markt ist.

novomind iPIM im Einsatz

HolzLand

Transa

Weitere Case Studies

HolzLand

Transa

Weitere Case Studies

novomind iPIM bietet uns als Produkt hervorragende Leistung. Das novomind-Team hat unser ambitioniertes Vorhaben mit der Schaffung der E-Commerce-Plattform für den Konzern sofort verstanden, arbeitet hervorragend integriert in unserem Partner-Setup mit und hilft uns, unsere Produkt- und Businessziele zu erreichen.

Kai Oliver Rieskamp & Patrick Krippendorf Product Manager E-Commerce, Volkswagen AG

Mit novomind iPIM ist es gelungen, alle notwendigen Produktinformationen zu zentralisieren und für einen Multichannel E-Commerce einheitlich zu strukturieren.

Vanessa Platz Division Head of E-Commerce, Marc O’Polo

Wir haben uns für novomind entschieden, weil wir neben einer Verbesserung der Webshop-Produktdatenversorgung gleichzeitig auch eine optimale Anbindung an verschiedene Marktplätze vornehmen können.

Rüdiger Traub E-Commerce Leiter, Brax

Das PIM-System, das zu deinen Prozessen passt

Die zentralen PIM- und MDM-Prozesse bildet novomind iPIM bereits im Kern ab.

Vier spezialisierte Module erweitern die Lösung gezielt für zusätzliche Aufgaben rund um Lieferantendaten, Handelskunden, Print-Publikationen und Datenqualität. So lässt sich novomind iPIM flexibel an unterschiedliche Produktdatenprozesse anpassen.

novomind iPIM Supply

Lieferanten direkt in den Produktdatenprozess einbinden

novomind iPIM Buy

Schnelle und zielgenaue Produktdatensuche und Download

novomind iPIM Print

Kataloge direkt aus dem PIM erstellen

novomind iPIM Analytics

Operatives Reporting und Analyse der Produktdatenqualität

Fünf Schritte auf dem Weg zum
neuen PIM-System

Ganz gleich, ob du am Anfang stehst oder bereits konkrete Anforderungen im Blick hast: Bei novomind bekommst du genau die Unterstützung, die du brauchst, um fundiert zu entscheiden und schnell ins Handeln zu kommen.

Schritt 1

Unverbindliches Erstgespräch

In einem ersten Kennenlern-Gespräch klären wir gemeinsam, welche Herausforderungen du hast, wie deine IT-Landschaft aussieht und welche Ziele du verfolgst. Offen, ehrlich und auf Augenhöhe.

Schritt 2

Kostenfreie Beratung durch unsere Commerce-Experten

Unsere Expertenteams analysieren deinen konkreten Bedarf und zeigen dir auf, welche Module und Lösungen zu deinem Setup passen.

Schritt 3

Konzeption & Demo deiner individuellen Lösung

Du bekommst eine individuelle Lösungsskizze inklusive Live-Demo, die zeigt, wie Product Information Management bei dir zum Einsatz kommen kann – praxisnah, transparent und nachvollziehbar.

Schritt 4

Verbindliches Angebot & Projektstart

Auf Basis der abgestimmten Lösung erstellen wir dir ein Angebot. Sobald du bereit bist, legen wir los mit dem „Projekt PIM-System“ – mit einem eingespielten Team, klarer Projektstruktur und verlässlichen Zeitplänen.

Schritt 5

Go-Live & Weiterentwicklung

Auch nach dem Livegang begleiten wir dich weiter mit Support, Wartung und strategischer Beratung.

Jetzt starten

Unsere Mitgliedschaften

novomind iPIM unterstützt den reibungslosen Produktdatenaustausch zwischen Industrie und Handel. Mit unseren Mitgliedschaften und Zertifizierungen setzen wir auf einheitliche Datenstandards insbesondere in den Branchen Branchen LEH, Medizin, Elektronik und Textilien.

novomind iPIM

Hier geht’s zur umfangreichen SIMIO-Analyse

Das Analysten-Unternehmen SIMIO hat novomind iPIM auf Basis eines sehr umfassenden Kriterienkataloges analysiert und die Ergebnisse in Form der QUINTESSENZEN visualisiert, welche das individuelle Profil der Lösung wiedergeben.

Digital Commerce und Customer Service Software von novomind

Mit unserem einzigartigen Portfolio aus einer Hand kannst du die Customer Journey deiner Kunden optimal unterstützen.

End-to-end, von der Awareness bis zum Kundenservice.

AI, die Nähe schafft

Mit der novomind AI Platform gestaltest du Kundenerlebnisse, die begeistern – persönlich, effizient und flexibel.

Das innovative und modulare Realtime-Shop-System

Für wachstumsorientierte B2C- und B2B-Unternehmen im Omnichannel Commerce.

Garantiert maximale Reichweite

Die Marktplatz-Middleware für hochautomatisierte Anbindung an alle relevanten Marktplatz-Plattformen.

24/7 – 365 Tage im Jahr erreichbar

Omnichannel Contact Center-Software, die Agenten und Kunden begeistert.

Häufige Fragen zu novomind iPIM

Wird novomind iPIM in Deutschland gehostet und ist es DSGVO-konform?

novomind iPIM ist DSGVO-konform und wird im eigenen Rechenzentrum in Frankfurt, Deutschland betrieben. Damit eignet sich die Lösung auch für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenhoheit, Compliance und Auftragsverarbeitung – etwa Konzerne, regulierte Branchen und öffentliche Auftraggeber.

Wie lange dauert die Einführung von novomind iPIM?

Die Einführung von novomind iPIM dauert typischerweise zwischen drei und neun Monaten, abhängig von Datenmenge, Anzahl der Schnittstellen und Sprachen. Standard-Use-Cases mit klar definiertem Datenmodell sind schneller live; konzernweite Rollouts mit komplexer ERP-Anbindung und mehreren Mandanten am oberen Ende der Spanne.

Einflussfaktoren auf die Projektdauer:

Anzahl und Komplexität der angebundenen Quell- und Zielsysteme
Umfang der Datenmigration und Bereinigung von Altbeständen
Zahl der Sprachen, Länder und Mandanten
Tiefe der Workflow- und Freigabeprozesse
Verfügbarkeit von Fachbereich und IT auf Kundenseite

Für welche Unternehmen eignet sich novomind iPIM?

novomind iPIM eignet sich für Handels- und Industrieunternehmen mit unterschiedlichsten Produktdatenprozessen. Die Lösung lässt sich sowohl für überschaubare Sortimente als auch für komplexe Szenarien mit mehreren Millionen Artikeln, internationalen Märkten oder mehreren Marken und Mandanten einsetzen.

Lässt sich novomind iPIM in bestehende Systemlandschaften integrieren?

Ja. novomind iPIM lässt sich über REST-Schnittstellen mit bestehenden Quell- und Zielsystemen verbinden. Dazu gehören beispielsweise ERP-Systeme, Shopsysteme, Marktplätze, DAM-Lösungen oder weitere Commerce-Anwendungen.

Unterstützt novomind iPIM auch B2B-Szenarien?

Ja. novomind iPIM unterstützt sowohl B2B- als auch B2C-Prozesse. Produktinformationen lassen sich beispielsweise für unterschiedliche Zielgruppen, Märkte oder Organisationsstrukturen kontextbezogen pflegen und ausspielen. Auch das Onboarding von Lieferantendaten lässt sich abbilden und automatisieren.

Welche Rolle spielt AI in novomind iPIM?

AI-gestützte Funktionen unterstützen bei unterschiedlichen Aufgaben rund um Produktinformationen, etwa bei Datenanreicherung, Mapping oder Qualitätssicherung. Über die novomind AI Platform können unterschiedliche AI-Technologien eingebunden werden. Darüber hinaus schafft novomind iPIM die Grundlage für weiterführende Agentic-PIM-Szenarien mit spezialisierten AI Agents.

Braucht ein Unternehmen sowohl ein ERP- als auch ein PIM-System?

In vielen Fällen ja, denn beide Systeme erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Das ERP verwaltet vor allem kaufmännische, logistische und operative Daten. Ein PIM ergänzt diese Informationen um vertriebs- und marketingrelevante Produktdaten und bereitet sie für unterschiedliche Kanäle, Märkte und Nutzungsszenarien auf.

Im Zusammenspiel entsteht eine verlässliche Datenbasis: Das ERP liefert zentrale Stamm- und Bewegungsdaten, während das PIM daraus vollständige und kanalgeeignete Produktinformationen für Commerce, Print und weitere digitale Anwendungen macht.

Wie kommen die Produktdaten in Shops, Marktplätze und Händlerportale?

Ausgabekanäle werden in novomind iPIM als eigene Kontexte geführt, sodass jeder Kanal genau die Attribute, Texte und Medien erhält, die er braucht. Die Auslieferung erfolgt über REST-Schnittstellen, konfigurierbare Exporte und Datenfeeds.

Für Marktplätze übernimmt novomind iMARKET das kanalspezifische Mapping und die Anbindung, für den eigenen Onlineshop novomind iSHOP. Händler- und Kundenportale werden über novomind iPIM Buy bedient, Print-Publikationen über novomind iPIM Print. Bestehende Shop-, Feed- und Marktplatzlösungen anderer Anbieter lassen sich ebenso anbinden.

Wir arbeiten heute mit Excel oder einem anderen PIM. Wie läuft ein Wechsel ab?

Am Anfang steht nicht die Migration, sondern das Datenmodell: Welche Attribute, Klassifikationen und Pflichtangaben braucht ihr je Kanal und Markt. Erst danach werden Altbestände übernommen, bereinigt und in Wellen umgestellt, üblicherweise sortiments- oder kanalweise statt in einem Big Bang.

Ein Parallelbetrieb während der Umstellung ist möglich, damit laufende Kanäle weiter versorgt werden. Was sich aus Altbeständen nicht sinnvoll übernehmen lässt, benennen wir früh, statt Datenschulden mitzumigrieren.

Bringt novomind iPIM ein Digital Asset Management mit?

novomind iPIM verwaltet Medien gemeinsam mit den Produktdaten. Assets werden über den Bild- und Zoom-Server von novomind iPIM View bereitgestellt und in den passenden Formaten an Shop, Marktplatz, B2B-Portal und Print ausgeliefert. Bestehende DAM-Systeme lassen sich alternativ anbinden, sodass vorhandene Media-Prozesse erhalten bleiben.

Unterstützt novomind iPIM regulatorische Anforderungen wie GPSR oder den Digital Product Passport?

Regulatorische Anforderungen sind in erster Linie ein Datenproblem: Materialangaben, Herkunft, Verantwortlichkeiten, Sicherheits- und Konformitätsinformationen müssen vollständig, versioniert und nachvollziehbar vorliegen. Genau das leistet ein PIM. In novomind iPIM lassen sich die entsprechenden Attribute modellieren, als Pflichtfelder erzwingen, je Land und Kanal unterschiedlich befüllen und über Schnittstellen an nachgelagerte Systeme übergeben.

Die Bewertung, welche Angaben für ein Produkt rechtlich erforderlich sind, bleibt Aufgabe des Unternehmens.