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Automatisiere deinen Kundenservice mit einem Voicebot

Unser intelligenter Sprachassistent novomind iAGENT Voicebot verringert Wartezeiten, löst selbstständig Standardanliegen und sorgt so dafür, dass sich Kunden jederzeit gut aufgehoben fühlen.

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Voicebot

Intelligenter telefonischer Self-Service

Egal, ob Kunden eine Buchung stornieren, den Versandstatus ihrer Bestellung abfragen oder einen Zählerstand per Anruf übermitteln möchten – treffen sie am anderen Ende der Leitung auf einen intelligenten Telefonbot, ist dies rund um die Uhr im Handumdrehen möglich. Darüber hinaus kann der smarte Sprachassistent Kundennummer und andere Daten abfragen und überprüfen sowie Anrufe qualifizieren, noch bevor ein Agent das Gespräch annimmt. Auch das stellt die Weichen für eine schnelle Bearbeitung.

Dank künstlicher Intelligenz (Artificial Intelligence / AI) ist novomind iAGENT Voicebot in der Lage, Routinefragen schnell, korrekt und empathisch zu beantworten.

Einsatzmöglichkeiten von Voicebots:

  • Kundenauthentifizierung
  • Fallabschließende Bearbeitung von Bestellungen, Stornierungen, Reklamationen
  • Einlösen von Gutscheinen
  • Abruf von Informationen wie Versandstatus, „Kontostand“, Rechnungskopie etc.
  • Übermittlung von Informationen wie Zählerstand, Schadensmeldung, Anmeldung von Sperrmüll etc.

So sparst du Kosten mit unserem vollautomatisierten telefonischen Self-Service per Voicebot

Intelligenter Sprachassistent

novomind iAGENT Voicebot

Mit dem Voicebot für jedes Anliegen die passende Antwort

Kunden erwarten, dass sie Unternehmen rund um die Uhr erreichen können. Mit novomind iAGENT Voicebot wirst du diesem Wunsch gerecht. Der intelligente Sprachassistent versteht dank Speech-to-Text (STT) und Natural Language Processing (NLP) die Anliegen deiner Anrufer.

Der Bot analysiert telefonische Kundenanfragen und wählt die am besten passende Antwort aus. Dabei bezieht er automatisch Informationen aus Drittsystemen (z.B. CRM oder ERP) mit ein und reichert die Antworten mit kundenspezifischen Daten wie Vertragsstatus oder Guthaben an.

Zurück zu den Anrufern gelangen die Informationen dann per Text-to-Speech (TTS). Möchte der Kunde darüber hinaus direkt mit einem Agenten sprechen, greift das intelligente Routing von novomind iAGENT und leitet den Anruf an einen passenden Service-Mitarbeitenden weiter – und zwar ohne Informationsverlust.

Nahtlos integriert

Gemeinsame Wissensbasis für alle Kanäle

Ein Kunde stellt die gleiche Frage einmal am Telefon und einmal im Chat, erhält aber völlig unterschiedliche Antworten. Eine gute Customer Experience sieht anders aus. Damit das nicht passiert, werden alle Kanäle in novomind iAGENT von der gleichen Wissensbasis gespeist.

Das gilt sowohl für die textbasierten als auch für die sprachbasierten Self-Service-Kanäle wie den Voicebot. Dies stellt sicher, dass der Kundenservice jederzeit konsistente Antworten gibt.

Features & Benefits unseres Voicebots

Deutliche Kosteneinsparung


novomind iAGENT Voicebot optimiert die Average Handling Time sowie die First Contact Resolution Rate. Allein für die Authentifikation von Anrufenden lassen sich pro Gespräch durchschnittlich 45 Sekunden einsparen. Das senkt die Kosten im Contact Center.

Automatisierte Kommunikation


Steigender Beratungsbedarf und anhaltender Fachkräftemangel stellen den Kundenservice vor enorme Herausforderungen. Die Lösung: Smarte Werkzeuge wie AI-basierte Spracherkennung und -verarbeitung steigern den Automatisierungsgrad und entlasten die Agenten.

Größere Mitarbeiter­zufriedenheit

Sich täglich wiederholende, standardisierte Prozesse übernimmt unser Sprachbot eigenständig und arbeitet sie automatisch und zuverlässig ab. Den Mitarbeitenden bleibt so mehr Zeit für komplexere Anliegen. Heißt konkret: weniger Stress, mehr Zufriedenheit.

24/7 Verfügbarkeit

Die Messlatte im Kundenservice liegt hoch. Tag und Nacht erreichbar zu sein, ist längst nicht mehr Kür, sondern Pflicht – am besten auch telefonisch. novomind iAGENT Voicebot schafft dafür die Basis. Der intelligente Sprachassistent sorgt für telefonische Erreichbarkeit zu jeder Stunde.

Nahtlose Integration

novomind iAGENT Voicebot ist Bestandteil der Omnichannel Contact Center Software novomind iAGENT. Dadurch hat der Voicebot nicht nur Zugriff auf die gesamte Kundenhistorie, sondern kann Konversationen auch nahtlos an Live-Agenten übergeben – inklusive aller neu gesammelten Informationen.

Virtueller Anrufbeantworter

Nicht immer ist sofort ein Agent verfügbar – vor allem bei hohem Anrufaufkommen. Ein entsprechendes Service-Angebot unseres Voicebots hält Kunden trotzdem bei Laune: Sie können bequem eine Sprachnachricht hinterlassen, die Kommunikation über WhatsApp fortsetzen oder einen Rückrufwunsch buchen.

novomind iAGENT Module für Omnichannel Customer Service

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Optimale Prozesse im Contact Service Center

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Die intelligente Lösung für den Voice Kanal

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Der schnellste Weg, Kunden zu helfen 

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Chancen nutzen und Kritiker in Fans verwandeln

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Für Transparenz und gleichbleibende Qualität

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Die ganz persönliche Kundenkommunikation 

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Auf wertvolles Wissen im Team direkt zugreifen 

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Gesicht zeigen – Vertrauen schaffen 

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AI-basierter Sprachbot für bessere Erreichbarkeit

Wie können wir deinen Customer Service auf das nächste Niveau heben?​

Lachende Frau hält ein Smartphone in der Hand

Alle Infos auf einen Blick? Findest du im novomind iAGENT Produktflyer.

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